令和3（2021）年臨時理事会・総会開催のご案内

2021年7月15日（木）
代表理事　後藤敏彦

理事各位

サステナビリティ日本フォーラム理事の皆様には、日頃よりご支援を賜りまして誠にありがとうございます。

この度、代表理事選任と定款変更のための臨時理事会・総会を開催したく、ご説明申し上げます。

去る、2月25日に決議されました代表理事の重任に関わる登記申請を行ったところ、所轄の法務局より「理事全員が重任の場合は、任期満了前の代表理事の予選が可能であるが、評議員会で選任された理事に一人でも変更がある場合、任期以降の日付で選任される必要がある」との指摘を受けました。そのため、臨時理事会を開催し、代表理事の選任を行いたいと思います。また、これまで2012年、2018年と改訂してきた定款を再度見直し、運営実態に基づく変更を行いたく、合わせて臨時総会を開催いたします。皆様にはなるべくご負担がかからないよう、役員懇談会と同日に行い、参加下限2名（議事録署名人の数）、委任状出席にて執り行いたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

お忙しい中、恐縮ですがご査収のほど宜しくお願いいたします。昨年からのコロナ禍に加え、季節の変わり目ですので、皆様くれぐれもお体ご自愛ください。

【これまでの経緯】
3月31日　特定非営利活動法人変更登記申請　※電子申請による申請
4月13日　書類補正のための申請　※双方の電子申請に関わる知識不足で2カ月近く間が空いてしまいました
6月17日　書類補正のための取下げ申請　※臨時理事会を開催し、改めて提出し直すことになりました

＜本件連絡先＞
サステナビリティ日本フォーラム事務局
〒108-0071　東京都港区白金台3-19-6白金台ビル5F
TEL　070-5598-0295
info@sustainability-fj.org

記

■日時：2021年8月19日（木）　臨時理事会　17時30分～17時40分
　　　　　　　　　　　　　　臨時総会　17時40分～17時55分
　　　　　　　　　　　　　　役員懇談会　18時00分～20時00分
■場所：オンラインでの開催
※Zoom IDは開催が近づいてまいりましたらご案内いたします
■議案：代表理事の選任（臨時理事会）
　　　定款変更（臨時総会）

ご出欠に際し下記フォームよりご返信ください

提出期限：開催前週の8月13日（金）まで受け付けております

以上

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